Factura Electrónica | ¿Qué es una factura electrónica?

Tiene las mismas consecuencias legales que una factura de papel, pero en formato electrónico. Existen varios formatos de factura electrónica.

Es igual que una factura ordinaria. Tiene las mismas consecuencias legales que una factura de papel, pero en formato electrónico. Deben garantizar la autenticidad (del proveedor de los bienes o servicios), legibilidad (que pueda ser leída sin problema por las personas) e integridad del contenido en sí (que garantice que no ha sido modificado). Para ello utilizamos firmas electrónicas basadas en un certificado electrónico reconocido y creado por un dispositivo seguro.

1. Tipos de Facturas electrónicas.

  • Formato estructurado: Pueden ser tramitadas de forma automática por los sistemas informáticos.  Suelen ser archivos con formatos XML, EDIFACT, etc.
  • Formato no estructurado: Suelen ser imágenes, que no pueden ser tramitadas de forma automática y se requiere de una actuación manual para introducirlas en los sistemas informáticos, y suelen ser ficheros PDF.

2. Ventajas de la factura electrónica.

Las ventajas sobre la factura en papel son numerosas, pero las más importantes serían: reducción de los errores humanos, ciclos de tramitación más cortos, eliminación de los cotes de envío e impresión. También una ventaja muy caracterizada es el acceso ágil, rápido y fácil a nuestro registro de facturas, mejorando el servicio al cliente.

3. ¿Qué necesito para expedir facturas electrónicas?

Las facturas electrónicas tienen que tener los mismos datos que una de papel, como los datos personales de la persona que recibe y quien emite la factura (NIF, nombre y apellidos, razón social, etc), además de tener el IVA y el IRPF correspondientes.

Inicialmente necesitas un programa de facturación que te permita crear facturas electrónicas con los requisitos técnicos compatibles con el destinatario de la factura electrónica, y un prestador de servicios de firmas electrónicas.

Alberto Abad

CFO. Ingeniero de telecomunicaciones al que le encanta la contabilidad y fiscalidad. Lidera el desarrollo del programa de facturación líder que hace la vida más fácil a miles de autónomos y pymes.

Perfil de Linkedin

Últimos artículos

Mejores programas SAT

Las empresas que ofrecen servicio de atención técnica necesitan una solución ágil y eficiente que acelere y mejore la calidad del servicio que ofrecen. Utilizar ... Leer

Los 4 Mejores Programas ERP para constructoras y gestión de obras

Con un ERP para construcción o reformas se puede gestionar este tipo de negocio de forma óptima consiguiendo una mayor rentabilidad y que la empresa sea mucho más productiva y competitiva.

Tipos de ERP: ¿Cuál encaja más en tu empresa?

En este post explicamos los diferentes tipos de ERP que existen en el mercado según distintas categorías. Es todo lo que necesitas saber antes de elegir un programa de gestión para tu negocio.

¿Qué es un ERP?: Definición, tipos, ventajas e inconvenientes

Un programa o software ERP es aquel programa o conjunto de ellos que se encargan de las operaciones internas más importantes de una empresa. Descubre más en el siguiente artículo.

This site is registered on wpml.org as a development site.