Gestion des achats

Enregistrez vos fournisseurs, vos dépenses, vos reçus et vos factures d’achat depuis n’importe quel appareil Web ou mobile.

Contrôlez la traçabilité des documents commerciaux liés à la passation de marchés de services ou à l’achat de produits pour votre entreprise.

Essayez-le GRATUITEMENT

Que pouvez-vous trouver dans le module d’achat ?

Gestion des fournisseurs

Le module de gestion des achats de STEL Order vous permet d’avoir sur vous en permanence toutes les informations commerciales de vos fournisseurs et d’y accéder à tout moment et en tout lieu.

Consultez depuis le web, le mobile ou la tablette les commandes en attente de réception, les retours aux fournisseurs, les bons de livraison en attente de facturation et les factures en attente de paiement.

Vous savez à tout moment quel matériel vous devez recevoir et quand vous êtes censé le recevoir, ainsi que la date de vos prochains paiements.

Commandes des fournisseurs

Gérez les lignes de commande de votre entreprise, avec des statuts personnalisés et la traçabilité des documents de STEL Order, avec un contrôle en ligne détaillé sur le web et le mobile.

Il contrôle les processus d’achat et génère automatiquement les références de chaque ligne de commande. Créez automatiquement les commandes récurrentes de chaque fournisseur, sans avoir besoin de les créer une par une.

Vous pouvez disposer de différents modèles de documents pour chaque commande, en incorporant les informations requises par chaque société fournisseur que vous avez.

Envoyez des commandes à tous vos fournisseurs en une seule fois, d’un simple clic.

Unifiez toutes les commandes hebdomadaires que vous envoyez à vos fournisseurs en un seul bon de livraison mensuel, pour gagner du temps et de l’argent.

Bons de livraison au fournisseur

Organisez et générez des bons de livraison pour tous vos fournisseurs. Il n’a jamais été aussi facile de créer un document commercial et de le signer depuis son téléphone portable.

Mettez à jour les taux d’achat en appuyant sur un bouton et gardez votre stock sous contrôle de manière simple sans perdre de documentation.

Avec STEL Order, vous pouvez générer différents types de bons de livraison, avec les statuts personnalisés qui conviennent le mieux au mode de fonctionnement de votre entreprise.

Créez des factures récapitulatives de plusieurs bons de livraison et économisez du temps et des ressources, en gardant toujours une traçabilité documentaire et avec un contrôle automatique des produits que nous avons dans notre entrepôt.

Imprime ou envoie des bons de livraison valorisés ou non valorisés, avec toutes les coordonnées fiscales et bancaires nécessaires à la facturation.

Factures des fournisseurs

Émettez des factures d’achat à tout moment et à partir de n’importe quel appareil Web ou mobile pour les produits ou services que vous avez contractés pour votre entreprise.

Créez des factures multiples en regroupant les bons de livraison de vos fournisseurs avec la référence de votre choix, et générez des tâches automatiques pour la facturation récurrente de vos fournisseurs.

Faites des achats qui vous feront gagner du temps en envoyant les factures des fournisseurs en masse d’un simple clic.

Reçus du fournisseur

Contrôlez les confirmations de paiement reçues de votre entreprise et améliorez les opérations d’achats commerciaux avec STEL Order, où que vous soyez.

Grâce à son application mobile, vous contrôlez la gestion intégrale de votre entreprise depuis le creux de votre main, ce qui vous permet d’économiser du temps et des ressources dans la gestion de votre entreprise.

Effectuez des paiements partiels des reçus des fournisseurs et reflétez-les dans votre logiciel ERP. Tous les reçus sont automatiquement créés lors de la création des factures, en fonction de la date d’échéance que nous avons fixée sur la facture.

Filtrez sur votre mobile ou sur le web les factures que vous souhaitez voir en un coup d’œil, comme les factures en retard ou les factures non recouvrées.

Billets et autres dépenses

Il enregistre d’autres types de dépenses que les factures.

En outre, vous pouvez enregistrer d’autres types de dépenses qui ne sont pas des factures : reçus, salaires, sécurité sociale, indépendants, assurance véhicule, impôt sur le revenu des personnes physiques, etc.

Connaissez leur statut de paiement et classez-les selon les catégories que vous avez établies.

Livre de reçus de factures

Envoyez à votre conseiller votre carnet de factures entrantes.

Vous ne devez plus envoyer de factures papier ou numérisées à votre conseiller. Il suffira d’envoyer votre carnet de factures d’achat en format excel ou PDF, reprenant toutes les factures reçues, avec toutes les informations dont votre conseiller a besoin : client, référence, numéro de TVA, base taxable et récapitulatif fiscal.

Envoyez également à votre conseiller en format excel ou PDF la liste des paiements associés à chaque facture, avec la date, le montant payé et le mode de paiement… Tout ce dont votre conseiller a besoin pour remplir vos obligations comptables !

Simplify your business management with STEL Order

Si vous n’aimez pas gérer votre entreprise avec STEL Order, nous vous rendons votre argent.

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    et vous montrer comment l'appliquer à votre entreprise.

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